Aconteceu neste dia 08 de agosto de 2017, mais uma  reunião ordinária do Rotary Cub de Dionísio Cerqueira/Barracão.

A reunião foi marcada para fechar o calendário de eventos do Rotary até o final de dezembro deste ano, e traçar as metas, eventos e trabalhos que serão realizados pelo clube, junto ao município da tri-fronteira. A reunão contou com  presença do Governador Assistente 2016/2017 - Jair Natálio Ganzer,  e o Casal de Governadores Assistentes 2017/2018- Noici G. Ranzi e Claudio Ranzi.

Mas  você sabe qual é a diferença de reunião ordinária e extraordinária?

As reuniões ordinárias são reuniões de trabalho que deve ter o tema previamente anunciado para os companheiros, para decidirem assuntos do cotidiano do clube.

De acordo com o Manual de Procedimento, uma reunião ordinária do Rotary, deve ser composta de:

• Abertura da reunião;
• Apresentação de rotarianos visitantes;
• Leitura do expediente e comunicações;
• Relatórios das comissões, se houver;
• Qualquer assunto inacabado;
• Qualquer assunto novo;
• Palestra ou outra programação;

A abertura e o Encerramento devem ser solenes, precedidas pelo Sino Rotário e realizadas pela Tribuna de Honra pelo Presidente. Durante a abertura é aceitável algum comentário ou frase de efeito, mas não é obrigatório.

Quem preside uma reunião ordinária é o Presidente e cabe, somente a ele, o ato de abrir e de encerrar a reunião.

Quem apresenta os convidados e visitantes é o diretor do protocolo e isso ele faz na tribuna, pois é uma honra tê- los na reunião.

Os expedientes e comunicações são apresentados pelo secretário, incluindo-se correspondências recebidas e expedidas, boletins, revistas e jornais. Como a leitura das correspondências costuma ser cansativa, pode-se apenas citá-las e afixá-las em um mural.

O raciocínio acima pode ser aplicado à leitura da ata da reunião anterior. Pode-se colocá-la no mural ou enviá-la aos endereços eletrônicos dos membros do clube.

As comissões apresentam os seus assuntos e os encaminhamentos que já foram dados a eles.

Já as reuniões extraordinárias, são efetuadas para tratar de assuntos fora do cotidiano do Rotary, como por exemplo, alguma mudança no estatuto do clube, eleição ou troca de diretoria, dentre outros assuntos que exigem uma resolução urgente, e que não tem periodicidade pré-determinada ou definida.

Nas reuniões Extraordinárias, quem pode convocar é o presidente do clube, ou o presidente dos conselhos diretores, podendo ser à pedido de algum companheiro, ou não. Todo e qualquer assunto pode ser tratado, inclusive os que já foram objeto de pauta nas ordinárias, sendo que, sua convocação é feita sempre que haja necessidade. 

Além das reuniões ordinárias e extraordinárias, temos as reuniões festivas, mas este será um assunto para a próxima semana..

As reuniões ordinárias do Rotary, são abertas, e permitem a participação de visitantes.

Ficou curioso? Venha conhecer um pouco mais de Rotary, como são realizadas as reuniões, que assuntos são tratados, e qual o objetivo do clube.

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